Cloud-Migration Kosten: Ein Leitfaden für Unternehmen

Arten der Cloud-Dienste: IaaS, PaaS und SaaS

Beim Wechsel in die Cloud spielen die angebotenen Dienstmodelle eine zentrale Rolle. Generell wird zwischen drei grundlegenden Modellen unterschieden:

IaaS (Infrastructure as a Service): In diesem Modell stellt der Anbieter die gesamte Infrastruktur – also Rechenleistung, Speicher und Netzwerkressourcen – bereit. Unternehmen können so eigene Betriebssysteme und Anwendungen in einer nahezu unbegrenzt skalierbaren Umgebung ausführen. Man hat volle Kontrolle über das System, ist aber auch für die Wartung und Verwaltung der installierten Software verantwortlich.

PaaS (Platform as a Service): Hier stellt der Cloud-Anbieter zusätzlich zur Infrastruktur eine komplette Entwicklungs- und Laufzeitumgebung zur Verfügung. Entwickler können Anwendungen erstellen und bereitstellen, ohne sich um die Verwaltung von Servern oder Betriebssystemen kümmern zu müssen.

SaaS (Software as a Service): In diesem Fall handelt es sich um vollständig entwickelte Anwendungen, die über das Internet genutzt werden können. Der Anbieter kümmert sich um Wartung, Updates und Hosting, während die Anwender nur die Software selbst bedienen.

Unternehmen sollten genau prüfen, welches Modell am besten zur jeweiligen Anwendung und Unternehmensstrategie passt. Oft kommen auch Kombinationen der drei Modelle zum Einsatz.

Kostenfaktoren bei der Cloud-Migration

Der Wechsel in die Cloud ist mit unterschiedlichen Kosten verbunden. Manche sind einmalig und treten nur während der Migrationsphase auf, andere sind kontinuierlich. Eine sorgfältige Planung und Budgetierung hilft, Überraschungen zu vermeiden.

Einmalige Migrationskosten

Die initialen Ausgaben umfassen unter anderem die Analyse der bestehenden IT-Landschaft und die Auswahl eines geeigneten Cloud-Providers. Möglicherweise müssen externe Berater hinzugezogen werden, die sich auf Cloud-Migrationen spezialisiert haben. Dabei fallen auch Kosten für die Übertragung großer Datenmengen an, wenn Datenbanken und Anwendungen in die Cloud verschoben werden. Zudem ist es ratsam, frühzeitig an Schulungen für das interne IT-Team und die Endanwender zu denken, damit der Wechsel reibungslos verläuft.

Laufende Betriebskosten

Auch nach der Migration entstehen fortlaufende Kosten. Dabei rechnen die meisten Anbieter nach dem Prinzip „Pay-as-you-go“ ab. Das bedeutet, dass lediglich die tatsächlich genutzten Ressourcen (Rechenleistung, Speicher, Datenübertragung) bezahlt werden. Hinzu kommen Kosten für Softwarelizenzen, Wartung und gegebenenfalls Supportleistungen. Je nach gewähltem Service- und Abrechnungsmodell können diese Ausgaben stark variieren.

Versteckte Kosten und mögliche Fallstricke

Ein häufig unterschätzter Posten sind die sogenannten Egress-Gebühren, die für den Transfer größerer Datenmengen aus der Cloud anfallen können. Auch Zertifizierungs- und Compliance-Anforderungen führen mitunter zu Zusatzkosten. Zudem besteht das Risiko einer Überdimensionierung, wenn zu viele Ressourcen gebucht werden. Eine kontinuierliche Überwachung und Optimierung der Cloud-Umgebung ist daher unerlässlich.

Tabellarische Übersicht: Wichtige Kostenarten

Kosten-Nutzen-Analyse

Die Entscheidung für eine Cloud-Migration sollte sorgfältig abgewogen werden, indem die potenziellen Kosten und der zu erwartende Nutzen gegenübergestellt werden. Ein wesentlicher Faktor sind die Investitionskosten, die für die initiale Planung, Beratung, Migration und Anpassung der IT-Infrastruktur entstehen. Diese können je nach Unternehmensgröße und IT-Komplexität variieren. Hinzu kommen laufende Betriebskosten, darunter Gebühren für Speicher, Rechenleistung und Netzwerknutzung, die auf einem Pay-as-you-go-Modell basieren.

Auf der positiven Seite bietet die Cloud erhebliche Kosteneinsparungen, da keine eigenen Rechenzentren mehr betrieben und gewartet werden müssen. Unternehmen sparen zudem durch reduzierte Energiekosten sowie eine geringere Notwendigkeit, physische Hardware regelmäßig zu erneuern. Zusätzlich kann die Automatisierung von Prozessen die betriebliche Effizienz steigern und den Bedarf an manuellen Eingriffen minimieren.

Ein nicht zu unterschätzender Vorteil der Cloud-Migration ist die gesteigerte Flexibilität. Unternehmen können ihre IT-Ressourcen dynamisch anpassen und sich schneller auf veränderte Marktanforderungen einstellen. Auch Sicherheits- und Compliance-Aspekte werden durch spezialisierte Cloud-Anbieter häufig optimiert und verbessern so das Risikomanagement.

Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, sollten Unternehmen eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse durchführen, in der kurzfristige Investitionen gegen langfristige Einsparungen und betriebliche Vorteile abgewogen werden. Dabei ist es ratsam, verschiedene Migrationsszenarien zu bewerten und die jeweiligen Auswirkungen auf Produktivität, Sicherheit und Innovationsfähigkeit einzubeziehen.

Schritte der Cloud-Migration

1. Planung und Vorbereitung: Zunächst sollte eine gründliche Bestandsaufnahme der vorhandenen IT-Infrastruktur erfolgen. Auf dieser Basis wird entschieden, welche Systeme und Daten migriert werden sollen.
2. Provider-Auswahl: Auf dem Markt existieren verschiedene Anbieter wie AWS, Azure, Google Cloud und kleinere Spezialdienstleister. Ein Vergleich ihrer Angebote und Preismodelle ist essentiell.
3. Pilotphase: Eine testweise Migration ausgewählter Anwendungen ermöglicht es, Erfahrungen mit dem Cloud-Umfeld zu sammeln und mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen.
4. Datenmigration und Integration: Sobald die Basis steht, werden schrittweise weitere Anwendungen und Daten in die Cloud verlagert. Wichtig ist dabei ein klar definierter Migrationsplan, um Ausfallzeiten zu minimieren.
5. Überwachung und Optimierung: Nach der Migration sollten die Cloud-Ressourcen regelmäßig überwacht und gegebenenfalls angepasst werden, um Leistung und Kosten im Blick zu behalten.

Praxisbeispiele mit Kosten

In der Praxis variiert das Kosten-Niveau je nach Unternehmensgröße, Anwendungsart und gewähltem Cloud-Dienst. Die folgenden Beispiele sollen verdeutlichen, wie sich typische Kosten für verschiedene Szenarien zusammensetzen können.

Beispiel 1: Startup mit Webanwendung

Ein junges Unternehmen betreibt eine kleine Webanwendung, die für Kunden und interne Prozesse genutzt wird.

• Einmalige Migrationskosten: Zwischen 3.000 und 5.000 Euro (Beratung, Einrichtung, Datenübertragung)
• Laufende Kosten: Etwa 500 bis 1.000 Euro pro Monat (Hosting, Datenbanken, Bandbreite)
• Zusatzkosten: Workshops für die Mitarbeiter, um sie mit der neuen Cloud-Umgebung vertraut zu machen

Der Nutzen liegt in der schnellen Skalierbarkeit und der einfachen Wartung. Das Unternehmen kann sich aufs Kerngeschäft konzentrieren, ohne ein eigenes Rechenzentrum betreiben zu müssen.

Beispiel 2: Mittelständisches Unternehmen mit ERP-System

Ein Unternehmen mittlerer Größe (200-500 Mitarbeiter) entscheidet sich, sein bislang lokal betriebenes ERP-System in die Cloud zu migrieren.

• Einmalige Migrationskosten: Rund 20.000 bis 50.000 Euro (detaillierte Planung, Datenbereinigung, Migration)
• Laufende Kosten: 2.000 bis 5.000 Euro pro Monat (abhängig von Nutzungsvolumen, ERP-Lizenzen, Support)
• Zusatzkosten: Erhöhte Ausgaben für Compliance-Anforderungen (z. B. DSGVO), Security Audits, mögliche Schnittstellen-Anpassungen

Das ERP-System kann nahtlos aktualisiert werden und lässt sich besser auf wachsende Anforderungen abstimmen. Durch das Pay-as-you-go-Modell können Ressourcen flexibel hinzugebucht oder reduziert werden.

Beispiel 3: Großkonzern mit globaler IT-Infrastruktur

Ein international tätiger Konzern möchte mehrere Rechenzentren teilweise ablösen und bestimmte Workloads in die Cloud verschieben.

• Einmalige Migrationskosten: 100.000 bis mehrere Millionen Euro (umfangreiche Beratungsleistungen, Personal für internationale Migrationsprojekte, komplexe Datenmengen)
• Laufende Kosten: 20.000 bis 100.000 Euro pro Monat, je nach Umfang der ausgelagerten Systeme und globaler Verteilung
• Zusatzkosten: Hohe Investitionen in Sicherheit, Compliance und Netzwerk-Infrastruktur (z. B. VPN, dedizierte Leitungen)

Durch die globale Verteilung der Cloud-Ressourcen kann die IT-Infrastruktur je nach Region skaliert werden. Gleichzeitig sinken die Ausgaben für eigene Server-Standorte, Klimatisierung und Wartung. Das Unternehmen kann seine Mitarbeiter weltweit über eine einheitliche Plattform anbinden.

Tabellarische Übersicht: Praxisbeispiele und Kosten der Cloud-Migration

Fazit und Ausblick

Die Cloud-Migration bietet Unternehmen die Chance, ihre IT-Infrastruktur flexibler und kostengünstiger zu gestalten. Gleichzeitig sollte man sich über die möglichen Kosten und Risiken im Klaren sein. Eine sorgfältige Planung, regelmäßiges Monitoring und eine transparente Kostenkontrolle helfen dabei, den Umstieg erfolgreich zu gestalten. Langfristig wird die Bedeutung der Cloud weiter zunehmen, und Unternehmen, die diesen Schritt frühzeitig und gut durchdacht vollziehen, können sich Wettbewerbsvorteile sichern.